为规范办公室工作，提升办公室工作人员的业务能力，12月11日下午，国际教育学院在新区校区综合楼教师研修室组织进行了办公室工作业务培训，办公室全体人员参加了培训。
培训伊始，国际教育学院负责人对办公室及教研室人员的工作职责进行了详细划分，强调了明确职责、各司其职的重要性。他鼓励青年教师迅速适应角色，树立“起跑即冲刺”的工作理念，培养良好的工作习惯，保持高昂的工作热情，为学院的发展贡献力量。
接下来，国际教育学院负责人围绕办公室“办文、办事、办会”三大核心内容展开培训。在办文方面，重点讲了文件传阅、归档、保存工作，此外还讲解了十种公文写作的基本要求，强调书写相关材料时需严谨遵循行文规范。在办事方面，强调办公室人员应妥善处理内外关系，多想、多看，为学院发展提出建设性意见。在处理具体业务时，既要遵守规章制度，也要为老师们提供便利，营造讲规矩、有温情的办公环境。在办会方面，会议组织者需提前做好充分准备，确保会议有序进行，同时，参会人员应提前到会，以体现对会议的重视。
学院党总支负责人对本次培训会进行了总结。他强调本次培训旨在提升办公室工作人员的业务能力和工作效率；材料的规范性和完整性不仅是办公室人员工作态度的体现，更是学院管理水平和工作效率的体现，办公室人员要认识文件办理、会议组织、材料撰写、新闻报道的重要性，要尽快学习相关内容，严格按照规范操作，确保各项工作规范、有序。
通过本次培训，全体办公室人员对各自的工作职责有了更清晰的认识，对办文、办事、办会的要求有了更深入的理解。他们纷纷表示，将严格按照工作要求，以更加饱满的热情和更加严谨的态度投入到未来的工作中，为学院的发展贡献自己的力量。
(撰稿：邱春冀 摄影：孟伟仙 审核：赵常学）